Stafmedewerker

Wat ga je doen?
Als stafmedewerker ben je de verbindende factor tussen beleid en uitvoering. Je biedt advies en ondersteuning op strategisch, tactisch en operationeel niveau aan de directeur. Jouw rol is veelzijdig: je houdt je bezig met beleidsontwikkeling, (beleids)voorbereiding, uitvoering, analyse en evaluatie van projecten en processen binnen NLBV. Je adviseert op verzoek over uiteenlopende thema’s, stelt notities op, maakt analyses en verzorgt rapportages die bijdragen aan goed geïnformeerde besluitvorming.

Daarnaast bewaak je de voortgang van plannen, werk je samen met interne en externe stakeholders en signaleer je verbetermogelijkheden binnen de organisatie. Je bent sparringpartner van de directeur en vertaalt organisatiebrede ontwikkelingen naar concrete beleidsvoorstellen. Je draagt op verzoek zorg voor het actualiseren van beleid, ondersteunt bij audits en implementaties en neemt het voortouw in thema’s als duurzaamheid, compliance en documentbeheer.

Binnen jouw rol houd je je onder andere bezig met:

• De (door)ontwikkeling en implementatie van beleid en kaders op het gebied van compliance, duurzaamheid (waaronder de CO₂-prestatieladder), documentmanagement en de Erfgoed- en Archiefwet;

• Analyseren van gegevens en het signaleren van risico’s. De inzichten die hieruit voortvloeien vertaal je naar concrete adviezen en verbetervoorstellen;

• Het (mede) coördineren en bewaken van de uitvoering, borging en evaluatie van beleid in samenwerking met betrokken afdelingen;

• Het op verzoek initiëren, leiden of deelnemen aan multidisciplinaire projecten met strategische impact;

• Het monitoren en analyseren van KPI’s uit het organisatiebrede beleidsplan;

• Ondersteunen bij audits en rapportages en bijdragen aan compliance en kwaliteitsverbetering;

• Het bouwen en onderhouden van een netwerk binnen en buiten de organisatie. Je fungeert als sparringpartner voor de directeur;

Met wie werk je samen?
In deze functie werk je nauw samen met de directeur en werk je regelmatig vanuit verschillende onderwerpen (duurzaamheid, documentmanagement en Erfgoed en archiefwet) met collega’s vanuit verschillende disciplines samen.

Wat breng je mee?

• Je beschikt over een afgeronde hbo of universitaire opleiding, bij voorkeur in een bestuurskundige, bedrijfskundige richting;

• Je hebt minimaal enkele jaren relevante werkervaring in een adviserende of beleidsmatige functie;

• Je hebt ervaring met projectmatig werken;

• Je kunt complexe informatie analyseren, structureren en vertalen naar praktische adviezen;

• Je bent communicatief sterk, weet draagvlak te creëren en kunt omgaan met verschillende belangen;

• Organisatiesensitiviteit en diplomatie in de omgang met verschillende belangen;

• Kennis van en affiniteit met duurzaamheid, documentbeheer en compliance.

Wat bieden wij?

• Een salaris overeenkomstig schaal 13 van de cao Loodswezen (€ 5.604,- tot € 8.068,- bruto per maand);

• Een 13e maand in december;

• De mogelijkheid gebruik te maken van cao à la carte (o.a. belastingvoordeel sportschool, fietsplan, extra verlofdagen kopen/verkopen);

• Studiefaciliteiten en ontwikkelmogelijkheden;

• Een tegemoetkoming van € 30,- bruto per maand bij deelname aan onze collectieve aanvullende zorgverzekering;

• Thuiswerkvergoeding van € 2,35 netto per thuiswerkdag.

Enthousiast geworden?
Wil je meer weten over deze functie? Neem dan contact op met Marjolein Westdorp via

06-20426063. Je sollicitatie kun je richten aan Marjolein Westdorp, HR Business Partner.

Een assessment maakt onderdeel uit van de selectieprocedure.