Bestuurssecretaresse

Wat ga je doen?

De bestuurssecretaresse is de rechterhand van het publiekrechtelijke bestuur van de Regionale Loodsencorporatie (RLc) Amsterdam-IJmond. Je biedt naast secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning, ook inhoudelijke ondersteuning aan het bestuur. De bestuurssecretaresse heeft inhoudelijk begrip en aandacht voor de werkzaamheden van het RLc-bestuur. Biedt ondersteuning bij agendering van stukken en notuleert bij vergaderingen. Kenmerkend voor de functie zijn het rekening houden met de verschillende factoren in het werk en de relatie met het bestuur door vertrouwelijk om te gaan met gevoelige informatie.

Met wie werk je samen?

Het secretariaat bestaat uit twee personen en is verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van de regio. Het kantoor van de regio Amsterdam-IJmond is gevestigd in IJmuiden.

Wat breng je mee?

Je beschikt over hbo werk- en denkniveau, bent administratief goed onderlegd en in staat je taken zelfstandig uit te voeren. Je hebt ervaring met het Office365 pakket en bent vertrouwd met Outlook, Microsoft Teams en SharePoint. Je hebt affiniteit met het juridische vak en hebt interesse in beleidsmatige onderwerpen. Je bent servicegericht met een positieve instelling, denkt in oplossingen en bent in staat vlot en helder te communiceren zowel mondeling als schriftelijk. Je gaat integer met vertrouwelijke informatie om. Door je accuratesse en plan- en organisatievermogen zijn prioriteiten helder en werkzaamheden correct en tijdig uitgevoerd.

De functie is voor 32 uur per week te verdelen over 4 of 5 dagen, vrijdag is een vaste werkdag.

Wat bieden wij

• Wij bieden een salaris overeenkomstig schaal 9 (van minimaal € 3.712,- en maximaal € 4.948,- bruto per maand) van de cao Loodswezen bij een fulltime dienstverband.

• Cao á la carte; bijvoorbeeld belastingvoordeel sportschool abonnement, fietsplan, kopen en verkopen van verlofsoorten.

• Diverse studiefaciliteiten en een 13e maand in december.

• Tegemoetkoming van € 30,- bruto per maand bij het aansluiten bij onze collectieve aanvullende zorgverzekering.

• Een dynamische en afwisselende functie binnen een professionele en collegiale organisatie.

Enthousiast geworden?

Herken jij jezelf in dit profiel en ben je klaar voor de volgende stap in jouw carrière? Stuur dan jouw sollicitatiebrief en CV. Of wil je meer weten over deze functie? Neem dan contact op via 088 900 2414. Je schriftelijke sollicitatie kun tot je en met 18 april 2025 richten aan Devin Zoutenbier, HR adviseur.